Персонал (Автоматизация кадрового учета)

Описание
Отзывы (0)

Контур. Персонал — это программа, предоставляющая удобные инструменты для кадровых событий, формирования приказов и других документов. Обеспечивает легкий переход на электронные трудовые книжки и больничные листы. Разработана с учетом ФЗ-152 «О защите персональных данных». Имеет отдельные отраслевые решения для медицины, производства, госслужбы, образования и муниципальной службы.

Программа предоставляет удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов. Обеспечивает легкий переход на электронные трудовые книжки и больничные листы.

Разработана с учетом ФЗ-152 «О защите персональных данных».

Кому подходит

Бюджетным и коммерческим организациям с численностью от 30 сотрудников и кадровым специалистом в штате

Возможности

Автоматизированный кадровый учет экономит время и избавляет от рутинных задач
Нет потребности в других инструментах для кадрового учета, все в одной программе
Все, что нужно современному отделу кадров в соответствии с требованиями законодательства
Вся информация о сотруднике — в одной личной карточке
Корректный и быстрый учет движений персонала
Своевременное оформление документов при отпусках и больничных

Штатное расписание

Штатное расписание — это кадровый документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Форма Т-3

Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Организация может самостоятельно составить штатное расписание с учетом обязательных реквизитов, установленных ст. 9 ч. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Штатное расписание как кадровый документ содержит:

1. Наименования структурных подразделений.

2. Наименования должностей, специальностей, профессий.

Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Это руководители, специалисты и другие служащие согласно классификации ОКПДТР.

Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Это рабочие согласно классификатору ОКПДТР.
Если должность или профессия связана с вредными условиями труда и льготами, название штатной единицы должно соответствовать нормативным актам, классификаторам (ОКПДТР, ЕТКС, ОКЗ и др.). В остальных случаях работодатель может утвердить свое наименование.

3. Количество штатных единиц.

4. Размер окладов и (или) тарифных ставок.

5. Наличие и размеры надбавок.

В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку унифицированная форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.

Изменения в штатное расписание вносятся одним из способов:

приказом об изменении штатного расписания;
приказом об утверждении нового штатного расписания.

Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.

Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.

Учет личных дел сотрудников

Для учета личных дел сотрудников используйте карточку Т-2.

Что должно быть в личном деле сотрудника? В личное дело сотрудника должны быть внесены данные и приложены копии:

паспорта или иного документа удостоверения личности;
документа об окончании учебного заведения;
страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
приказа о приеме на работу;
трудового договора.

Кроме того, в личном деле хранится трудовая книжка и военный билет.

В личное дело сотрудника на основании последующих приказов вносится информация трудовой деятельности работника: переводы, отпуска, аттестации, профессиональный рост и т.п.

Сотрудники кадрового отдела должны знать, сколько хранится личное дело сотрудника — дела, заведенные после 2003 года, должны содержаться в архиве 50 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Воинский учет

Личные карточки сотрудников формы Т-2 (Т-2 ГС, Т-2 МС) содержат раздел II — «Сведения о воинском учете», который заполняется на основании военного билета либо удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Кроме того, ответственный за воинский учет в организации:

Передает в военкоматы сведения о приеме или увольнении граждан, подлежащих воинскому учету, в двухнедельный срок с момента приема/увольнения.
Сверяет не реже раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов.
Предоставляют прочую отчетность в военкоматы (например, по форме 6).

Учет отпусков и больничных

Отпуска

Основные виды отпусков перечислены в гл. 19 Трудового кодекса РФ:

1. Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно с сохранением места работы и среднего заработка, продолжительностью не менее 28 календарных дней. Вносится в график отпусков (форма Т-7).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается:

время отсутствия на работе без уважительных причин (в том числе по ст. 76 ТК РФ);
время отпусков по уходу за ребенком;
время предоставляемых по просьбе отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года.

2. Дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с особым характером работы, с ненормированным рабочим днем, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях), а также другим категориям работников в соответствии с законодательством РФ. Продолжительность таких отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), устанавливается законодательством РФ и локальными нормативными актами предприятий.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков — это форма Т-7. Не позднее чем за две недели до наступления отпуска по графику сотрудника следует известить о времени начала отпуска. Приказ на отпуск составляется по форме Т-6.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

3. Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

4. Отпуск по беременности и родам. Предоставляется по заявлению женщины на основании выданного листка нетрудоспособности, длится 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (ст. 255 ТК РФ).

5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Предоставляется по заявлению женщины, другого родственника или опекуна ребенка. Время отпуска засчитывается в общий трудовой и непрерывный стаж, а также в стаж работы по специальности за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии (ст. 256 ТК РФ).

Работодатель обязан зафиксировать отпуск в табеле учета рабочего времени. Приказ на любой из видов отпуска, в том числе приказ на перенос отпуска, вы можете оформить в программе Контур.Персонал.

Больничные

Порядок выдачи листков нетрудоспособности определяется Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н.

В случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Период нетрудоспособности следует, как и отпуск, отметить в табеле учета рабочего времени.

1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который официально утвердил электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Система должна упростить взаимодействие между работодателем, медучреждением, ФСС и застрахованным лицом.

Чтобы начать работу с ЭЛН, организация должна:

Заключить дополнительное соглашение с ФСС.
Получить электронную подпись на ответственного сотрудника.
Уведомить работников о подключении к системе ЭЛН.

В Контур.Персонале вы можете внести период нетрудоспособности в табель учета рабочего времени, автоматически оформить необходимые приказы, в том числе загрузить в программу ЭЛН с сайта ЕИИС «Соцстрах» и разнести полученные данные в программе.

Кадровая отчетность

Сотрудники кадровой службы сдают отчетность в следующие контролирующие органы:

в Пенсионный фонд — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, Перечень льготных профессий и пр.;
в военкоматы — форму № 6, карточку учета организации и пр.;
в Росстат — форму № 1 (кадры), П-4, П-4 (НЗ), № 1-Т (проф);
в ЦЗН — отчет о свободных вакансиях, уведомление о предстоящей ликвидации предприятия или введении режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели;
в МВД — уведомления о принятых или уволенных иностранных сотрудниках;
в отраслевые ведомства —необходимые отчетные формы.

Помимо вышеперечисленных форм отчетности, кадровая служба формирует отчеты для внутренних подразделений — для бухгалтерии, руководителей отделов и т.п. Такие нерегламентированные отчеты зачастую представляют собой выборки по сотрудникам в различных разрезах либо сводные данные по каким-либо критериям.

Электронные трудовые книжки

Контур.Персонал позволяет вести работу с электронными трудовыми книжками.

В программе Контур.Персонал предусмотрены:

раздел «Личная карточка», где хранятся личные данные сотрудника и сведения о кадровых событиях;
приказы для оформления кадровых мероприятий: прием, перевод, увольнение и т.п.
форма отчета СЗВ-ТД;
форма справки СТД-Р.

Учет движения персонала

Контур.Персонал позволяет формировать приказы:

о приеме, переводе и увольнении сотрудников;
о совмещении должностей/профессий;
о замещении и исполнении обязанностей с отрывом и без отрыва от основной работы;
об изменении условий трудового договора, в том числе по результатам СОУТ.

Пользователь программы также может:

вести расчет занятых ставок и вакансий с учетом замещений;
оформлять эффективные контракты и дополнительные соглашения и пр.

Интеграция с КЭДО

Отправляйте любые кадровые документы из Контур.Персонала в КЭДО Контур.Диадок и получайте обратно уже подписанные приказы и договоры:

программы синхронизируются между собой, а вся важная информация по КЭДО собирается на одной вкладке;
одновременно вы можете отслеживать статус кадровых электронных документов: от формирования до их подписания.

Функция доступна для пользователей, у которых подключен Контур.Персонал и Контур.Диадок.

Аттестация и обучение персонала

В любой учетной программе кадровик может вести учет обучений и аттестаций сотрудников. Пользователь Контур.Персонала может также:

получать уведомления о завершении сроков действия обучений, аттестаций;
составлять план обучения сотрудников и их профессионального роста;
формировать приказы о направлении на обучение, в том числе с отрывом от работы, о присвоении категории, разряда.

Списочная и среднесписочная численность

Большинство программ дают возможность рассчитывать списочную и среднесписочную численность, формировать отчеты П-4 и П-4 (НЗ). Помимо этого, Контур.Персонал:

подсчитывает среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде;
помогает проверить, какие сотрудники и почему попали в расчет численности;
подсчитывает численность в разрезе по типам персонала, категориям работников.

Табель учета рабочего времени

Контур.Персонал формирует табель учета рабочего времени автоматически на основании приказов о неявках и переработках, проведенных в течение месяца. Пользователи программы также могут:

загружать табель из Excel — пригодится предприятиям, где табельный учет ведется внутри подразделений;
формировать корректирующий табель;
загружать данные с электронной проходной.

Интеграция с КЭДО

Используйте интеграцию с модулем КЭДО Контур.Диадока и экономьте время. Контролируйте всю работу с электронными кадровыми документами в программе Контур.Персонал:

формируйте и отправляйте на подпись кадровые документы прямо из Контур.Персонала по настроенному маршруту;
отслеживайте их статус: отправлен, подписан или отклонен.

Специалисты по внедрению Контур.Персонала самостоятельно настроят функцию интеграции в вашей организации. Чтобы воспользоваться ей, у вас должны быть подключены Контур.Персонал и модуль КЭДО Контур.Диадока.

Юридически значимые документы

Документы можно визировать электронной подписью. Они имеют юридическую силу, их принимают все контролирующие органы.

Настройка маршрутов согласования

Создайте удобные для вашей организации маршруты согласования. Задайте необходимые правила в настройках: выберите конкретных сотрудников или целое подразделение, задайте очередность их работы с документами.

Как работать с электронными документами

В Контур.Персонале во вкладке «Приказ» выбрать строку с сотрудником.
Нажать на кнопку «Отправить документ в КЭДО». Выбрать необходимую печатную форму и нажать «Отправить».
Документы появятся в в модуле КЭДО Контур.Диадока. Сотрудники, которые должны подписать их, получат уведомление.
Когда сотрудники подпишут документы, это отобразится в специальной вкладке Контур.Персонала «Документы КЭДО».

Похожее

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Персонал (Автоматизация кадрового учета)”

Категории: Бухучет, зарплата и кадры, Программы для ПК Метка: Бюджетным и коммерческим организациям

Похожие товары

Диадок: КЭДО (Кадровый электронный документооборо)

Кадровый ЭДО — модуль для обмена электронными документами между работодателем и сотрудниками. В КЭДО можно перевести следующие документы: трудовой договор, заявление об отпуске или увольнении, график отпусков, табель учета рабочего времени, приказы, инструкции, журналы. Работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная. Удобный …

Диадок: КЭДО (Кадровый электронный документооборо)Читайте далее

Отправить заявку
Норматив (Справочный сервис для бухгалтера)

Контур. Норматив — это справочно-правовой сервис для бухгалтера. В Нормативе есть все, что нужно для ежедневной работы: законодательство, экспертные материалы, консультации, формы, справочники и сервисы. Всё, что нужно для ежедневной работы бухгалтера: законодательство, экспертные материалы, консультации, формы, справочники и сервисы. Кому подходит Бухгалтерам коммерческих предприятий малого и среднего бизнеса, которые также могут выполнять роль кадровика и юриста Бухгалтерам …

Норматив (Справочный сервис для бухгалтера)Читайте далее

Подробнее
Диадок: Логистика (Транспортный электронный документооборот)

Логистика — это онлайн-сервис для обмена транспортными накладными, путевыми листами и прочими документами транспортной логистики. Сервис предназначен для перевозчиков и компаний пользующихся услугами перевозчиков. Логистика позволяет отслеживать статус документа в процессе перевозки и минимизировать ошибки оформления и заведомо идентичные экземпляры. Сервис Логистика — обменивайтесь с партнерами транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами онлайн. Кому подходит Грузовладельцам Транспортным и складским логистическим компаниям Возможности Отслеживание …

Диадок: Логистика (Транспортный электронный документооборот)Читайте далее

Подробнее
Призма — Управление рисками в сфере ПОД/ФТ

Призма — сервис автоматической проверки клиентов и транзакций на признаки обналичивания (автоматизация проверки клиентов по 115-ФЗ). Настраивает оценку клиентов по критериям риска, позволяя принимать решения о сотрудничестве в считанные минуты. Возможны два варианта подключения Призмы: веб-версия и API-интеграция. Контур.Призма помогает субъектам 115-ФЗ соблюдать требования закона. Сервис идентифицирует клиента, проверяет в специальных перечнях, упрощает обязательный мониторинг и позволяет избежать штрафов со стороны регулятора. Кому подходит Организациям, являющимся субъектами по 115-ФЗ: …

Призма — Управление рисками в сфере ПОД/ФТЧитайте далее

Заказать консультацию

Cart

Персонал (Автоматизация кадрового учета)

Кому подходит

Возможности

Штатное расписание

Форма Т-3

Штатное расписание как кадровый документ содержит:

Изменения в штатное расписание вносятся одним из способов:

Учет личных дел сотрудников

Воинский учет

Учет отпусков и больничных

Отпуска

Больничные

Кадровая отчетность

Электронные трудовые книжки

Учет движения персонала

Интеграция с КЭДО

Аттестация и обучение персонала

Списочная и среднесписочная численность

Табель учета рабочего времени

Интеграция с КЭДО

Юридически значимые документы

Настройка маршрутов согласования

Как работать с электронными документами

Похожее

Отзывы

Популярные товары

Отель — Управляет с умом

Школа кадров (Кадры и HR)

Диадок: КЭДО (Кадровый электронный документооборо)

Сертификат: КЭП для ЕГАИС

Гособлако — Региональные и ведомственные информационные системы

Онлайн‑школа для стартапов

Школа бухгалтера (Обучение для бухгалтеров)

КЦР — Получайте электронные подписи для сотрудников

Cart

Cart

Персонал (Автоматизация кадрового учета)

Кому подходит

Возможности

Штатное расписание

Форма Т-3

Штатное расписание как кадровый документ содержит:

Изменения в штатное расписание вносятся одним из способов:

Учет личных дел сотрудников

Воинский учет

Учет отпусков и больничных

Отпуска

Больничные

Кадровая отчетность

Электронные трудовые книжки

Учет движения персонала

Интеграция с КЭДО

Аттестация и обучение персонала

Списочная и среднесписочная численность

Табель учета рабочего времени

Интеграция с КЭДО

Юридически значимые документы

Настройка маршрутов согласования

Как работать с электронными документами

Похожее

Отзывы

Похожие товары

Диадок: КЭДО (Кадровый электронный документооборо)

Норматив (Справочный сервис для бухгалтера)

Диадок: Логистика (Транспортный электронный документооборот)

Призма — Управление рисками в сфере ПОД/ФТ

Популярные товары

Отель — Управляет с умом

Школа кадров (Кадры и HR)

Диадок: КЭДО (Кадровый электронный документооборо)

Сертификат: КЭП для ЕГАИС

Гособлако — Региональные и ведомственные информационные системы

Онлайн‑школа для стартапов

Школа бухгалтера (Обучение для бухгалтеров)

КЦР — Получайте электронные подписи для сотрудников

Cart